Financieel administratief medewerker
Samen creëren we producten die mensen blij maken met eindeloze creativiteit en liefde voor design
Bij BARTS draait alles om creativiteit, kwaliteit en plezier. Al sinds 1986 maken we accessoires die een glimlach oproepen – van warme wintermust-haves tot zomerse essentials. Vanuit ons inspirerende kantoor in de Amsterdamse Houthavens werkt ons hechte team elke dag aan verrassende collecties die in heel Europa worden gedragen. Ter versterking van onze Finance-afdeling zoeken wij een goed georganiseerde, hands-on en proactieve:
Financieel Administratief Medewerker
Parttime - 4 dagen per week | Locatie: Amsterdam
Als financieel administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze financiële afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles klopt – van debiteurenbeheer tot goederenadministratie. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamplayer die graag schakelt met collega’s van Product, Sales en Sales Support.
Ben jij nauwkeurig, proactief en klaar om impact te maken in een dynamische omgeving?
Dan is deze rol iets voor jou!
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Dagelijks monitoren van openstaande posten en signaleren van achterstallige betalingen
Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen volgens het vastgestelde proces
Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over betalingsafspraken en het oplossen van eventuele disputen
Analyseren van betalingsgedrag en adviseren over verbeteringen in het incassoproces
Wekelijkse rapportage opstellen over het debiteurenverloop en voert ouderdomsanalyses uit, waarbij je risico’s signaleert en bespreekt met de Finance Manager, inclusief het nemen van passende maatregelen waar nodig
Afstemmen van facturen met inkooporders en inslagregistraties
Aanmaken, wijzigen en onderhouden van crediteuren stamgegevens in het financiële systeem
Controleren van juistheid en volledigheid van leveranciersinformatie (bankgegevens, btw-nummers, contactgegevens)
Intensieve communicatie met de afdelingen Product, Sales en Sales Support in binnen- en buitenland om factuurverschillen, leveringsinformatie en betalingsafspraken af te stemmen
Kortom: jij zorgt ervoor dat onze financiële administratie tiptop in orde is!
Wat breng jij mee?
Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een financiële/ administratieve richting en bij voorkeur hbo werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Goede kennis van én ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Je werkt graag samen in een hecht team, maar neemt ook zelfstandig beslissingen en kunt actief meedenken over het verbeteren van processen
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, je hebt oog voor detail
Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, in woord en geschrift
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt het overzicht, ook als het druk is.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie binnen een creatief, professioneel en energiek team
Informele werksfeer in ons prachtige pand in de Houthavens van Amsterdam
Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
Gezellige borrels, teamactiviteiten én natuurlijk altijd de keuze uit de mooiste accessoires van Barts
ENTHOUSIAST?
Ben jij klaar om jouw financiële expertise in te zetten bij een merk dat creativiteit en kwaliteit ademt?
Solliciteer dan direct en wie weet word jij onze nieuwe collega!
Zie jij jezelf als onze nieuwe Financieel Administratief Medewerker?
Stuur dan je motivatiebrief en CV (inclusief foto) naar Anouk van der Burg via: anouk.vanderburg@barts.eu.
Acquisitie op basis van onze vacatures wordt niet gewaardeerd.