DATENSCHUTZERKLÄRUNG BARTS

Transparente und zuverlässige Dienstleistungen haben bei uns höchste Priorität. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Daten mit Diskretion und größter Sorgfalt und sorgen wir dafür, dass jegliche Verarbeitung Ihrer Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften erfolgt. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir u. a., welche personenbezogenen Daten wir erheben sowie Zweck und Grundlage dieser Erhebung.  Wir tun dies über die verschiedenen Wege, auf denen wir personenbezogene Daten erhalten. Außerdem informieren wir Sie über Grund und Dauer der Verarbeitung Ihrer Daten und die Rechte, welche Sie in Bezug auf die einzelnen Verarbeitungsvorgänge haben. Zudem erhalten Sie Informationen über unsere Sicherheitspolitik und die Parteien, mit denen wir zusammenarbeiten.

Das Unternehmen Barts B.V. mit Sitz in Amsterdam ("Barts", "wir", "uns") verarbeitet personenbezogene Daten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir auf der Grundlage welcher Rechtsgrundlagen und zu welchen Zwecken verarbeiten.

Artikel 1         Welche Begriffe werden in dieser Datenschutzerklärung verwendet?

In dieser Datenschutzerklärung werden die folgenden Begriffe verwendet:

§   Die “AP”, die niederländische Datenschutzbehörde "Autoriteit Persoonsgegevens".

§   “Sie/Ihnen/Ihr/Ihre”, die Person deren persönliche Daten Barts verarbeitet (die betreffende Person).

§   “Persönliche Daten” alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf Sie beziehen und/oder zu Ihnen zurückverfolgt werden können, wie z. B. Ihr Name und Ihre (E-Mail-)Adresse.

§   Die “(U)AVG”, die Datenschutzverordnung und das AVG-Durchführungsgesetz.

§   “Verarbeiten”, “Verarbeitung”, alle Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Speicherung, Erhebung, Organisation, Verarbeitung, Nutzung, Abfrage und das Löschen.

Artikel 2         In wessen Verantwortung liegt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten?

Die Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten liegt bei Barts. Barts bestimmt Zweck und Mittel der Verarbeitung. Das bedeutet, dass Barts nach dem AVG für die personenbezogenen Daten, die es von Ihnen verarbeitet, verantwortlich ist.

Artikel 3         Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

§  Personen, die im Webshop Produkte von Barts erwerben;

§  Besucher der Website von Barts (www.barts.eu);

§  Kontakte von (Geschäfts-)Kunden, einschließlich Lieferanten oder Käufern;

§  Empfänger des Newsletters oder anderer Direktmarketing-Nachrichten von Barts;

§  Bewerber, die sich dem Team von Barts anschließen möchten;

§  Personen, die per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf der Website Kontakt mit Barts aufnehmen (wollen), oder Personen, deren persönliche Daten wir anderweitig verarbeiten.

Artikel 4         Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Barts?

4.1       Personen, die im Webshop Produkte von Barts kaufen:

§  Angaben zu Name und Anschrift;

§  Telefonnummer;

§  E-Mailadresse;

§  (Transaktions)Daten bzgl. des Ankaufs;

§  Rechnungs- und Lieferadresse.

4.2       Besucher der Homepage von Barts

§  aufschlussreiche Daten über die Nutzung der Homepage von Barts. Unter anderem: welches Gerät Sie zum Besuch unserer Website verwenden, Geräte-ID, Standortdaten, Computer- und Verbindungsdaten, IP-Adresse.

4.3       Kontakte von (Geschäfts-)Kunden, einschließlich Lieferanten oder Käufern:

§  Angaben zu Name und Anschrift;

§  (geschäftliche) Kontaktinformationen;

§  Firmendaten;

§  Daten aus dem Handelsregister der Handelskammer;

§  andere Daten aus öffentlichen Registern;

§  andere Daten, deren Verarbeitung durch die geltenden Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben ist.

4.4       Empfänger des Newsletters oder anderer Direktmarketing-Nachrichten von Barts:

§  Name;

§  E-Mailadresse;

§  Daten von Konten in sozialen Medien.

4.5       Bewerberinnen und Bewerber, die sich dem Team von Barts anschließen möchten:

bei der Bewerbung um eine Stelle im Barts-Team 

§  Angaben zu Name und Anschrift;

§  Geschlecht;

§  Geburtsdatum;

§  Telefonnummer;

§  E-Mailadresse;

§  Lebenslauf;

§  Bewerbungsschreiben;

§  Informationen über Ausbildung und Berufserfahrung;

§  Bewertungen und Evaluierungen;

§  Diplomdaten;

§  Daten bezüglich der Verfügbarkeit;

§  Daten aus dem Handelsregister der Handelskammer;

§  Daten aus Ihren öffentlichen Konten in sozialen Medien.

beim Abschluss eines Arbeitsvertrags oder einer Auftragserteilung zwischen Ihnen und Barts für eine Stelle innerhalb des Barts-Teams

Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die Barts bei der Bewerbung um eine Stelle im Barts-Team verarbeitet oder verarbeiten kann, kann Barts auch die folgenden Daten verarbeiten. 

§  Angaben zum Personalausweis wie Geburtsdatum und -ort, Familienstand, Staatsangehörigkeit und Sozialversicherungsnummer, Aufenthaltsgenehmigung, Arbeitserlaubnis;

§  Finanzdaten wie die Kontonummer;

§  sonstige Daten im Zusammenhang mit Personal, Gehalt und Abwesenheitsregistrierung;

§  andere Daten, deren Verarbeitung durch die geltenden Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben ist.

4.6       Personen, die Barts per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf der Website kontaktiert haben, oder Personen, deren personenbezogene Daten wir anderweitig verarbeiten.

§  Angaben zu Name und Anschrift;

§  Geschlecht;

§  Geburtsdatum;

§  Telefonnummer;

§  E-Mailadresse.

Artikel 5         Auf welcher Grundlage und zu welchen Zwecken verarbeitet Barts Ihre personenbezogenen Daten?

5.1       Barts verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen aus dem AVG:

§  sofern dies für die Ausführung eines Vertrags an dem Sie beteiligt sind oder die von Ihnen gewünschte Durchführung vorvertraglicher Handlungen notwendig ist;

§  wenn dies zur Erfüllung einer uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist;

§  wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist;

§  mit Ihrem Einverständnis.

5.2       Barts verarbeitet die in Artikel 4 dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten zu den unten aufgeführten Zwecken. Für jeden Zweck wird die Rechtsgrundlage aus dem AVG angegeben: 

§  Zur Erfüllung des Vertrags:

Grundlage(n): Vertrag, berechtigtes Interesse.

§  um den Kontakt zu Ihnen aufrechtzuerhalten;

Grundlage(n): Vertrag, berechtigtes Interesse, Zustimmung

§  zur Erfüllung der uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen;

Grundlage(n): gesetzliche Verpflichtung.

§  Um Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren;

Grundlage(n): berechtigtes Interesse, Zustimmung

§  zur Verbesserung von Dienstleistungen und/oder Homepage;

Grundlage(n): berechtigtes Interesse, Zustimmung

§  Zugunsten der Durchführung eines Bewerbungsverfahren mit Ihnen und des Abschlusses eines Arbeitsvertrags oder der Dienstleistungsvereinbarung im Falle einer gewünschten Anstellung;

Grundlage(n): Vertrag, berechtigtes Interesse.

Artikel 6         An wen gibt Barts Ihre persönlichen Daten weiter?        

6.1       Barts gibt Ihre personenbezogenen Daten an eine oder mehrere der folgenden Parteien weiter:

Für Konsumenten:

§  Verkäufer;

§  Vertriebs- und Logistikpartner.

Für Geschäftskunden:

§  andere Geschäftskunden, z. B. Lieferanten und Abnehmer;

§  Verkäufer;

§  Vertriebs- und Logistikpartner.

Wenn Sie zum Team von Barts gehören oder unser Team verstärken möchten:

§  Versicherungsunternehmen;

§  Betriebsarzt;

§  Pensionsfonds.

Sonstiges

§  Wirtschaftsprüfer, im Zusammenhang mit Zertifizierungszwecken;

§  Dritte, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten und als "Auftragsverarbeiter" im Sinne des AVG betrachtet werden können, darunter: unser Hosting-Unternehmen

§  andere Parteien wie Regierungsbehörden, Verwaltungsstellen, Gerichte und Regulierungsbehörden.

6.2       Barts gibt Ihre persönlichen Daten nicht an andere als die oben genannten Parteien weiter, sofern dies nicht aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist und Sie keine Zustimmung zur Weitergabe der Informationen gegeben haben.         

6.3       Barts verkauft Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte. 

Artikel 7         Sicherheit und Websites von Dritten

7.1       Barts hat geeignete organisatorische und technische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich gegen unrechtmäßige Verarbeitung und gegen Verlust, Zerstörung, Beschädigung, Veränderung oder Veröffentlichung, einschließlich Datenlecks, zu schützen. Wenn Sie Fragen zur Sicherheit Ihrer persönlichen Daten haben oder vermuten, dass Ihre persönlichen Daten missbraucht wurden oder werden, wenden Sie sich bitte an uns. Unsere Kontaktdaten finden Sie in Artikel 13 dieser Datenschutzerklärung.

7.2       Barts hat mit seinen "Verarbeitern" im Sinne des AVG Verarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen.

7.3       Die Homepage von Barts enthält Links zu Websites und/oder Anwendungen von Dritten. Die Verantwortung für diese Websites und/oder Anwendungen von Dritten und die Art und Weise, wie diese mit Ihren persönlichen Daten umgehen, liegt nicht in der Verantwortung von Barts. Wir empfehlen Ihnen, die geltenden Datenschutzrichtlinien dieser Dritten zu konsultieren.

Artikel 8         Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Grundsätzlich verarbeitet Barts Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb des EWR. Sollten personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des EWR übertragen werden, bietet Barts angemessene Garantien, um so weit wie möglich sicherzustellen, dass die Übertragung in Übereinstimmung mit dem AVG erfolgt.

Artikel 9         Wie lange speichert Barts Ihre persönlichen Daten?

9.1       Barts speichert Ihre persönlichen Daten nicht länger in einer Form, in der Barts Sie identifizieren kann, als es für die Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Ziele erforderlich ist.

9.2       Im Einzelnen wendet Barts die folgenden Aufbewahrungsfristen an:

§  für Empfänger des Newsletters oder anderer Direktmarketing-Nachrichten von Barts:

bis Sie den Newsletter abbestellen oder Ihre Zustimmung zum Erhalt anderer Direktmarketing-Mitteilungen von Barts widerrufen. Nach der Abbestellung des Newsletters abbestellen oder des Widerrufens Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen aus unseren Systemen gelöscht.

§  für Personen, deren Bewerbung nicht zum Abschluss eines Arbeits- oder Dienstleistungsvertrags geführt hat:

Barts wird Ihre persönlichen Daten maximal zwei Wochen nach Abschluss Ihrer Bewerbung aufbewahren.

9.3       Nach Ablauf der (gesetzlichen) Aufbewahrungsfristen werden Ihre persönlichen Daten vernichtet. Die (gesetzlichen) Aufbewahrungsfristen können sich ändern.

9.4       Die oben genannten Fristen gelten nicht für den Fall, dass Barts gesetzlich verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, oder wenn dies für die Vorbereitung oder Begründung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist.

Artikel 10      Ihr Recht auf Privatsphäre

10.1     In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Barts haben Sie die folgenden Rechte:

§  das Recht auf Einsicht in Ihre persönlichen Daten, die Bart verarbeitet;

§  das Recht Ihre persönlichen Daten anzupassen oder zu korrigeren, beispielsweise wenn diese fehlerhaft oder unvollständig sind;

§  das Recht, Einspruchgegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu erheben, wenn Sie mit der Art und Weise der Verarbeitung nicht einverstanden sind. Dieses Recht gilt für die persönlichen Daten, die wir für Direktmarketing verwenden;

§  das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen einzuschränken;

§  das Recht, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten zu verlangen ("Recht auf Datenübertragbarkeit");

§  das Recht auf Entfernung Ihrer persönlichen Daten (‘Recht auf Vergessenwerden’);

§  das Recht die Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten zurückzuziehen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. Dazu gehört auch das Recht, sich von unserem Newsletter oder unseren E-Mails abzumelden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf.

10.2     Um Ihre Rechte auszuüben, nutzen Sie bitte die in Artikel 13 dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

10.3     Wir werden Ihnen innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags/Ihrer Anträge mitteilen, ob wir diesem/diesen nachkommen können. In Ausnahmefällen kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden. Wir werden Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags per E-Mail über eine solche Verlängerung informieren.

10.4     Es kann sein, dass wir Ihre Anfrage(n) nicht oder nicht vollständig erfüllen können. Wenn wir Ihre Anfrage(n) (teilweise) ablehnen, werden wir immer erklären, warum.

10.5     Um die Weitergabe von Informationen an die falsche Person zu verhindern, können wir zur Feststellung Ihrer Identität zusätzliche Informationen anfordern. Senden Sie uns niemals unaufgefordert eine Kopie Ihres Ausweises. 

Artikel 11      Cookies

Barts verwendet Cookies. Unsere Richtlinien bezüglich der Cookies finden Sie hier.

Artikel 12      Beschwerden

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Barts Ihre persönlichen Daten verarbeitet, nicht zufrieden sind, können Sie uns über die in Artikel 13 dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden zunächst versuchen, Ihre Beschwerde mit Ihnen zu klären. Führt dies nicht zum gewünschten Ergebnis, können Sie eine Beschwerde über die Website der AP (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) einreichen.

Artikel 13      Kontakt

Für Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und den Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie uns über die E-Mailadresse: customerservice@barts.amsterdam und/oder unter der Telefonnummer +31(0)20 60 63 095 erreichen.

Artikel 14      Änderungen

Diese Erklärung zum Datenschutz wird von Zeit zu Zeit geändert. Die aktuellste Version finden Sie auf unserer Website.

Diese Version ist vom [August 2022].